L’enjeu était de taille pour cette session de Club de dirigeants QSE/ RSE du 16 mai 2019 aux exigences très pointues visant à trouver les moyens pour pour maximiser l’engagement, pour booster la motivation, pour favoriser l’implication :
- cartographier les outils et méthodes (utilité – avantage – inconvénient – point de vigilance)
- recenser les bonnes pratiques d’utilisation des outils : un seul, plusieurs, combinés, avec un accès unique (boite à outils type box…)
- identifier les outils approprier selon la finalité visée : animer une revue (décision), animer un workshop (réflexion), animer une équipe (cohésion), favoriser la créativité (innovation), susciter la mise en œuvre (application)
Les typologies d’outils sont nombreuses : nuage de mots, quiz, votes, outils web, jeux sérieux, jeux agiles, logiciel de saisie de compte rendu en temps réel, rédaction collaborative…
Deux heures d’animation et de mises en pratique ont permis à Thierry Secqueville de relever le défi :
- mise à disposition et présentation d’une cartographie de plus de 60 outils structuré en 4 axes : briseur de glace (introductif, motivation, réflexion…), méthodes (Philips 6×6, jeu de rôle, work café, gamification…), évaluation-feedback, outils (jeux sérieux, de résolution, de co-construction…)
- expérimentation en temps réel d’outils de brainstorming, de vote, de nuage de mots, framapad, ignite talk (avec remise du modele minuté approprié…), mesure de satisfaction…
A noter que la meilleure pratique retenue par le groupe à l’issue de la séance consiste à choisir les outils en fonction :
- Contexte (environnement, espace)& durée
- Profils des participants
- Particularités (handicap, culture, religion)
- Équipements envisageables (2 rétroprojecteurs, Surface projetée inscriptible, Smartphone- tablette-ordinateur.. à disposition des participants, logiciels accessibles…)
De nombreux logiciels libres restent libres et éthiques (par exemple sur Framasoft)
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