BeezFlash, le management moderne et durable en images

BeezFlash, le management moderne et durable en images

Thème: 
Référence
Acteurs: 
Synertal, Exaltex

BeezFlash, c'est quoi ?
Reprenant les bases d'un IgniteTalk, les BeezFlash sont des présentations flash au format video d'une durée d'environ 5 minutes.
Elles sont structurées en quatre parties de 5 diapositives chacune (soit 20 au total) :

  • une partie introductive et conclusive (introduction, problématique, page de synthèse et conclusion),
  • une partie "Contexte, problématique, définitions",
  • une partie "Solutions, mise en œuvre"
  • une partie " Bonnes pratiques et retours d’expérience".

Le contenu de chaque diapositive est dense mais les arrêts sur image en permettent l'appropriation. La présentation de chaque diapositive est cadencée pour faciliter la transmission du message.

Partenariat
Ces contenus sont réalisés avec le soutien de Parcours Croisés.
Et avec le soutien inconditionnel de nos membres.

ParcoursCroises est la première communauté digitale des professionnels Qualité Sécurité Environnement. Cette plateforme communautaire constitue un outil inédit, « optimisateur » d’échange, de
communication et de partage. C’est un nouvel espace collaboratif construit pour faciliter, densifier et enrichir les échanges entre professionnels de la communauté QSE grâce à : des communautés métier, une actualité professionnelle, du contenu exclusif  produit par des spécialistes, un réseau d'experts...

Credit image, icones, pictogrammes... :

Quels sont les BeezFlash existants ?
Les Beezflashs sont structurés en plusieurs listes thématiques :

  • Fondamentaux du management revisités : Le management moderne et durable nécessite de repenser le management. Les concepts, méthodes et outils "traditionnels" sont revisités pour répondre à cette modernité.
  • Leviers du management moderne & durable : Le management moderne et durable réinvente de nouvelles pratiques, méthodes et outils, aptes à faire face aux défis du XXXIème siècle.

Ils sont résumés dans le tableau ci-après (liste alphabétique).
Et font l'objet d'assemblage pertinents de contenus au travers des Parcours Beeznet d'offre et de compétence.

Retour à la présentation de l'éventail de nos productions, ici

Pour soutenir nos projets voir "La bourse à projet (description et soutien)"

  titre résumé revisité moderne  
Aidez-moi à t’en sortir Pour trouver une solution à tout type de problème Le monde change, le contexte de travail se complexifie. Parfois acculé, tiraillé par les exigences contradictoires des parties intéressées, avec un soutien mitigé des managers, partenaires et autres tuteurs face aux contraintes opérationnelles, nous sommes dépassés. Comment s'en sortir? Quelques conseils: positiver, créer du bonheur, s'engager, prendre la situation en main, exprimer ses doutes et passions....   X voir
Alignement stratégic-opérationnel

Pour décliner sa stratégie au plus proche de l’opérationnel, et la réussir

C'est l'alignement stratégique en portant une attention particulière aux enjeux-exigences des parties intéressées en entrée de la stratégie, en déclinant les objectifs stratégiques au niveau des fonctions, projets et missions de chaque entité hiérarchique, en apportant de la cohérence aux projets et activités, en s'appuyant sur un système de management et en assurant un pilotage opérationnel et financier de l'ensemble. Le tout, avec une bonne dose de leadership et de confiance.

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Amélioration

Pour ne pas s’enliser ni se reposer sur ses lauriers

L’Amélioration est une action qui modifie l’existant dans un but défini au plus haut niveau et partagé par tous, de façon continue ou disruptive. Les cinq étapes de mise en œuvre sont : cadrer, analyser, évaluer les capacités, mettre en œuvre, suivre les améliorations. Nécessitant engagement des acteurs, leadership, mode reflex, culture, confiance… Et des méthodes éprouvées (Cause-effet , aide à la décision, résolution des problèmes, planification, retrospective, remise en question...).

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Audit à performance ajoutée

Pour mieux diriger, maximiser la performance et augmenter la valeur ajoutée

Sans mesure… pas d’objectivité , ni progrès possible. L’audit est un outil puissant pour s’améliorer et se mesurer. Comment en faire un outil utile aux dirigeants, un levier pour maximiser la performance et augmenter la valeur ajoutée ? En utilisan toutes les clés pour conduire l’audit en mode agile comme un ensemble de sprints, de façon asynchrone, décentralisée, collaborative, maximisant les ressources locales, une boite à outil performante....

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Capital immatériel

Pour rendre visible l’invisible
dans le bilan des entreprises

Accroître la capacité d’un organisme à amplifier ses connaissances et générer des revenus futurs, en mettant tous ses actifs matériels et immatériels au cœur même de sa stratégie et assurer leur valorisation, leur pérennité et leur transmissibilité.

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Capitalisme humaniste

Pour réconcilier les managers et dirigeants avec les actionnaires & autres parties intéressées

S'appuyer sur les bons côtés du capitalisme, en évitant les dérives habituelles, réconcilier marge et RSE, viser un profit durable et équitable, suscitant la motivation, évitant les conflits, répondant à toutes exigences des parties intéressées...

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Collaborer pour performer

Pour performer individuellement et collectivement Adopter des pratiques collaboratives opérationnelles, techniques et surtout humaine et culturelle. Mobiliser les pôles de compétences, développer les réseaux relationnels, utiliser des outillages numériques, animer les communautés, mutualiser les connaissances...     voir
Confiance numérique Pour faire grandir assurance et sécurité La transformation numérique est en marche. Réussie, elle s’accompagne d’une nécessaire confiance numérique. Cette confiance, composé de briques comme la conformité, la disponibilité, la continuité, s’établit en cinq niveaux : sécurité informatique, confiance de conformité, sécurité de l’information, sécurité économique et intelligence économique et stratégique. S’appuyant sur de bonnes pratiques : chartes, déclinaison de la stratégie numérique en politiques, protection proportionnes des actifs sensibles et pilotage performant. Le diagnostic permet quant à lui de faire un état des lieux. X X voir
Continuité d'activité Pour pérenniser les activités prioritaires La continuité d'activité est la capacité d'un organisme  à poursuivre la délivrance de produits et de services dans des délais et à un niveau de capacité prédéfini acceptable relativement à une perturbation. Et s'inscrit dans une dynamique de management de risque (menace-opportunités systémique, bilan d'impact des perturbations, risques de perturbation) et de management d'entreprise (intégrant des modalités communes de management de la continuité et des plans spécifiques aux activités-sites-produits-services.. qui le nécessitent) X   voir
Développement Multi-Durable

Développement multi-durable

Le développement durable revu par beeznet devient le développement multi-durable, combinant les 5 piliers du développement durable, les quatre traits de comportement, l'approche de mise en œuvre fondé sur la stratégie et les impacts, immergé au management quotidien de l'entreprise. Tout un programme.

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Digital

Pour anticiper les challenges de demain et gagner en agilité.

La numérisation représente une transformation majeure des organismes du XXIème siècle. Mais il est selon nous, important de rester pragmatique. Bousculé par les GAFAM-NATU, les effets de modes, les tendances ravageuses.... nous pensons qu'il est nécessaire d'envisager un nouveau style de relation B2C. Les changements d'attente des clients, la fracture digitale, la nécessaire anticipation du futur nous amènent à repenser l'entreprise, à apprendre à changer, à combiner valeurs-cohésions-pratiques-ambition.

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Documentation, procédure, information documentée

Pour s’approprier les règles et conduire au succès.

Pour manager un organisme (tenu des objectifs, qualité des produits, performance des salariés…), la documentation reste utile, si elle est disponible, s’il n’y a pas d’autres moyens de maîtrise, et si elle répond à des critères de performance (Partout, Toujours, De suite, Simple…). Pour y parvenir, cinq étapes sont indispensables. La dynamique de collaboration reste une priorité.

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Données personnelles

Pour se développer sans en subir les conséquences

Garder le contrôle de ses données personnelles! La données à caractère personnel est le pétrôle du XXIème siècle. Très convoitée et collectée en masse par une poignée d’acteurs est dangereux individuellement et collectivement, elle nous rend vulnérable (réseaux sociaux, big data, profilage via l’intelligence artificielle). Il faut la protéger : droit d’en connaître, gestion de son identité-réputation numérique, utilisation des lois (RGPD…), gestion des cookies et consentements, détection des intox...

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Entreprise agile et libérée

Pour donner de l’agilité et de la liberté à votre organisation

Les organisations modernes nécessitent de libérer le potentiel de chacun et plus d'agilité. Elles doivent donner du bonheur au travail, développer la culture du résultat, accroître leur responsabilité sociétale. Pas facile! D'où l'intérêt de cerner les contours de l'entreprise AgiLibérée, le dispositif de mise en œuvre et les clés du succès.

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Environnement – la problématique

Pour comprendre les enjeux

L’environnement ? Et puis quoi encore ! Traité les enjeux de l’environnement est peine perdue tant le sujet et vaste, les approches divergences, les lobby puissants, les chiffres différents selon les sources. C’est pourtant le challenge à relever car les enjeux sont nombreux les enjeux (biodiversité, biomimétisme, énergie, électricité, biocapacité, empreinte écologique, perturbation climatique, extinction des espèces…)

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Environnement – les solutions Pour les solutions, par chacun et maintenant Un environnement sain procure tout ce dont nous avons besoin pour prospérer. Mais en l’état actuel des choses, il risque de ne plus exister. Des solutions existent pour répondre aux enjeux : Développement durable, l’analyse d’impact pour agir là où on nuit le plus, l’attitude. Puis le plan d’actions en cinq étapes. Avec un focus sur la mesure des impacts, les achats-vente responsables et la consommation responsable. Faire du mieux que nous pouvons  en agissant où nous nuisons le plus, développer l'intelligence collective humaine, avoir des comportements et habitudes de consommation qui fassent fléchir les décideurs pour qu'ils investissent dans ce sens .. X   voir
Gestion de contenu

Pour donner de la valeur aux contenus existants au sein d’un organisme

Immatériels, diversifiés, éparpillés... les contenus sous toutes leurs formes (informations, connaissances, données, savoir, mot, documents...) et de plus en plus dématérialisés sont le pétrole du 21ème siècle et méritent à ce titre, d'être maîtrisés. Le système de gestion de contenu intégré permet une structuration adaptée (multi-dimensionnelle, multi-axe) et une gestion unifiée de tous les contenus numériques pour les partager avec les parties intéressées pertinentes... et créer ainsi valeur, innovation, développement... Diverses solutions de gestion de contenu existent (gestion électronique de document, Content Management System, fonctions documentaires des ERP, solutions à base de logiciel libre...)

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Gestion de service

Pour créer de la valeur dans les relations client-fournisseur

La gestion de services est un ensemble d’activités de planification, conception, transition, fourniture et amélioration des services proposés par un fournisseur de service à ses clients, afin de satisfaire aux exigences et engagements des services, regroupés dans un « contrat de service » pour créer de la valeur.
Les activités sont regroupées en processus, s’inscrivent dans une relation client-fournisseur et sont intégrées au système management de l’organisme.

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Gouvernance – les contours

Pour atteindre durablement ses objectifs

Le gouvernance est utile pour prendre des décisions et les appliquer en vue d'orienter l’organisme vers l’atteinte ses objectifs. La bonne gouvernance y ajoute un Ensemble de défis transformés progressivement en pratiques (transparence, concertation, confiance, responsabilité, collaboration, vigilance..). Elle s’inscrit dans le triptyque GRC Gouvernance-Risque-Conformité, étayée de principes, de normes, règlements… et pour cela nécessite de mettre en place des dispositifs de gouvernance (codes, charte, règles de fonctionnement…) .

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Gouvernance - les pratiques Pour la mettre en œuvre durablement Une fois les contours de la Bonne Gouvernance cernés, reste le plus complexe : la mise en œuvre. Il n’est jamais aisé de déterminer les organes de pouvoir, les clés de responsabilisation-bonne conduite-devoirs, le mode opératoire bottom-up et top-down, les règles et principes opérationnels pertinents et adaptés à la situation et les normes utiliser (iso 26000, iso 31000, iso 19600, si 37001…). X X voir
Gouvernance cellulaire Pour piloter l'Entreprise comme un système vivant Passez à un mode d’organisation souple, agile et réactif qui repose sur un portefeuille de cellules (activités répétitives ou projet) composées et dissoutes au gré des orientations stratégiques. Et combinant trois approches : gestion de portefeuille de projet, système de management intégré de l’organisme et management agile.   X voir
Hyper-productif

Pour comprendre ce que les hyper-productifs  font différemment

Pour être hyper-productif, il faut jongler avec 10 leviers de type savoir-être, savoir-faire. Trois autres leviers permette de comprendre le système à mettre en place pour contribuer à cette hyper-productivité.

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intelligence économique Pour protéger son patrimoine et favoriser son développement L’Intelligence économique est un ensemble d’activités coordonnées consistant à maîtriser et protéger l’information stratégique (blanche, grise, noire) de tout acteur économique :  veille pour capter l’information utile, protection de l’information sensible (sécurité de l'information, périmétrique, économique...)  et influence pour propager l’information communicante.     X X voir

Interactions relationnelles

Pour mettre l'humain au centre de tout

Les interactions relationnelles permettent de construire des relations de confiance, ce qui maximise la performance, favorise la dynamique et les résultats: connaissance de soi et des autres, développement personnel, capacité à réussir un échange, à faire grandir et à gérer les relations avec les tiers.   X

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Leadership interelationnel

Pour passer de la stratégie à la performance opérationnelle

Le leader donne du sens. Le leadership nécessite d’embarquer les managers et responsables à tous les niveaux . Le leadership interelationnel permet lui d’entrainer tout le monde et pour cela maximiser les relations humaines entre les individus du groupe . Pour y parvenir il faut donner du sens, déployer ce sens à tous les niveaux de l'organisme, diriger & mobiliser les acteurs & responsabiliser

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Maîtrise les projets

Pour le succès d'aujourd'hui et le business de demain

Les projets sont à 70% des échecs. Hors les projets sont le chiffre d'affaires de demain. Les informations relatives aux projets sont sensibles et à ne pas diffuser sans contrôle. Les managers de projet doivent utiliser des méthodes, outils, processus en cohérence avec l'organisme : composantes à maîtriser, moyens pour progresser, démarche de mise en œuvre à adopter.

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Management des organisations à valeur ajoutée

Pour un management adapté aux enjeux du XXIème siècle

Le management des organisations, pour l'essentiel, standardisé après guerre, reste d'actualité. Hors, le 21ème siècle, avec son lot de modernité, accélération, digitalisation et ses diverses crises, nécessite un management différent, plus moderne, avec plus de valeur ajoutée.

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Management transversal

Pour mettre la puissance du collectif au service d’une mission

Tout dirigeant est confronté à un moment ou à un autre à la nécessité de mobiliser la puissance du collectif pour mener une mission à bien. Le traditionnel mode hiérarchique n’est alors pas approprié, d’où l’intérêt de mobiliser le management transversal, qui prend, selon les organisations, différentes formes : Mode projet, mode cellule, mode matriciel, mode fonction/ processus, mode réseau. Et nécessite quelques clés de mobilisation des équipes réparties, de mise en œuvre et de succès.

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Manager du XXIeme siècle

Pour développer des Leaders d’avenir et d’espérance

Les défis sont nombreux. Les managers et dirigeants individuels, d’entreprise, d’États ne peuvent que changer de paradigme. Fini le temps des chefs! Le temps est au leader, exemplaire, engagé, responsable, équitable, humble et générateur de confiance.
Les clés du succès managérial passent alors par la mise en place d’un management intégré, collaboratif, numérique… valorisant les talents, le capital immatériel.

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Organisation apprenante

Pour créer de la valeur durablement

L’organisation apprenante systémique et performante s’appuie sur des individus engagés individuellement et collectivement, et s’inscrit dans un cercle vertueux … dans une dynamique à cinq étapes (respecter les pré-requis, faire un état des lieux, concevoir le dispositif , faire émerger dans un périmètre restreint, élargir progressivement le périmètre).

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Organisation collaborative à ajustement

Pour œuvrer ensemble de façon adaptée à chacun

Le monde moderne impose une organisation du travail plus flexible, adaptable : travailler ”où on veut” et ”quand on veut”. Mais si on veut le faire en commun, avec d’autres acteurs, engagés dans un même but stratégique, on ne peut pas le faire ”comme on veut”. Pour ce faire, il faut mettre en place un cadre contractuel bien défini, des dispositions communes de travail, une organisation physique de proximité et des systèmes d’information performants. Sorte de télétravail étendu à tous, en permanence, dans une dynamique commune…

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Parties intéressées (enjeux-exigences) Pour pérenniser sa stratégie en mobilisant les forces en présence Qu’on le veuille ou non, les parties Intéressées impactent le quotidien. Autant donc en tenir compte pour éviter les imprévus et se développer durablement . Comment d'abord se persuader de l'intérêt? Convaincu, comment alors s'y prendre sans se perdre dans des analyses compliquées et déconnectée de la réalité. X X voir
Performance globale et durable

Pour être performant, sur l'ensemble de l'organisme, utilisant tous les leviers, et dans la durée

La Performance globale et durable est la capacité d'un organisme à être rentable dans la durée, avec une répartition équitable des richesses avec ses parties intéressées significative, maximisant les résultats par rapport aux orientations stratégiques, avec les acteurs et les moyens les plus pertinents et en assumant sa responsabilité sociétale.

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Pilotage opérationnel et financier Pour analyser en temps réel la situation, prendre les bonnes décisions et d'anticiper Indicateurs, tableaux de bord, pilotage, reporting, décisionnel... de quoi se perdre ou s'enliser. Dans notre approche de management moderne et durable, nous préconisons de mettre en place un Pilotage et Reporting Opérationnel et Financier (PROF) afin de pouvoir analyser en temps réel la situation, prendre les bonnes décisions et d'anticiper. X   voir
Pilotage par le management

Pour garantir la maîtrise & créer de la valeur

Des moyens de pilotage du management? Pour  bien décider, définir les moyens, ajuster …  il faut pouvoir suivre les tendances et comparer, ce qui nécessite des dispositifs de pilotage  : vision pare-brise,alignement à la stratégie, indicateurs de performance, prise de recul,  moyens d’analyse, mobilisation des équipes. X   voir
Plan de management

Ppour s’adapter à tous besoins

Le plan sous toutes ses formes (Plan de mise en œuvre, Plan de management, Plan d’assurance) permet d’atteindre un but. La première étape isole le spécifique (plan) du générique (système de management de l’organisme). Les étapes suivantes jalonnent son élaboration (nature du plan, alignement avec les autres plans, actions et acteurs, mise en œuvre et suivi), selon un contenu plutôt standard.

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Planification

Pour s’organiserafin d'atteindre les objectifs

La planification est une technique permettant d’atteindre des objectifs, s’appuyant sur des bases solides. Opérant à quatre niveaux, elle tient compte des objectifs et de l’existant pour prévoir, décider, piloter. Informer, maîtriser

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Réseaux sociaux relationnel

Pour mettre de la confiance dans vos relations

Un réseau socio-relationnel est avant tout un réseau relationnel (groupe, humain, confiance, proximité, confiance, en interaction) combiné à la puissance du numérique, permettant de maximiser la collaboration, influence, partage, diffusion, promotion, veille, communication du groupe. La mise en œuvre de tels réseaux se fait en cinq étapes (orientations, conception, structurer, moyens, animation). Ces réseaux sont fondés sur la confiance et l’esprit de communauté.

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Revue de Gouvernance

Pour prendre du recul et mieux gouverner

Le revue de gouvernance consolide les décisions prises en revues systémiques et en revues opérationnelles. Ces revues sont un moment important pour prendre du recul, prendre des décisions permettant d’ajuster valeur, performance, stratégie… Comment les mettre en œuvre? Comment les animer? Quelle durée ? Quel ordre du jour? …

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Risques et Vents positifs Pour aborder les risques sous un angle positif et exploiter tous les vents favorables  Lorsqu’on cherche à atteindre des objectifs, on s’intéresse aux vents favorables qui vont accélérer le bateau & aux ancres et récifs qui vont freiner sa course. Et ce, en obtenant l'adhésion du plus grand nombre. X X voir
Schéma directeur

Pour définir un système d’information en phase avec sa stratégie

Le numérique impacte la stratégie. Un plan en cinq étapes, décrit dans un schéma directeur, permet de définir le système d’information cible, à partir de l’existant et diverses analyses, et tenant compte de clés de succès (accompagner le changement, viser la cohérence, gagner en agilité...)

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Sécurité de l’information Pour la préserver la valeur & anticiper. Si l'information est une force incontestable, ne pas sécuriser son information sensible est suicidaire. Le problème est que celui qui prend les risques n'est pas souvent celui qui les assume, car en la matière, les conséquences dépassent le cercle de l'individu. Comment sécuriser cette information sans pour autant tuer la performance, de façon efficiente, pragmatique et pratique ? X   voir
Système de management d’entreprise

Pour diriger avec un système unique

Utile pour diriger, piloter, maîtriser. Il sert naturellement aux dirigeants et managers, est unique et universel, complètement logique et utilisé sans effort. Bien loin donc des système de management QSE habituellement constaté dans les organismes, on combine ici cinq méthodes de construction d’un tel système, une approche progressive en 3 niveaux de management, les composants du système, sa structuration et sa mesure de performance…

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Système de management désintégré Pour intégrer toutes les thématiques dans l’unique système de l’organisme Vise à supprimer les zones de recouvrement et à combler les zones non couvertes  pour constituer un tout cohérent et intégrant  les diverses thématiques managériales d’un organisme comme la finance, la stratégie, le contrôle interne, la qulité, environnement, SST, sécurité de l’info, continuité….   X voir
Talents (Booster tous les talents)

pour la réussite individuelle et collective.

Le talent est une aptitude à faire. On a tous du talent, soit inné, soit grâce au travail et à l’effort. Tout talent non exploité ne se mérite pas. Le talent se cultive et devient une voie vers l’excellence et la réussite. Plus il est pratico-pratique et plus il est utile. Le rôles des systèmes, parents, dirigeants est de révéler les talents, les cultiver, les faire fructifier. Mais comment faire émerger ses talents et ceux des personnes qui nous entourent : Incuber les potentiels ? Les sélectionner au mérite ? Quels moyens leur donner pour se révéler ? Faut-il les aider à définir un but qui les passionne, des projets ? Comment combiner les différentes dimensions du talent : pionnier, gestionnaire, dirigeant, guide, gardien du temple ?

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Transformation, Changement

Pour accompagner les transformations, en mobilisant le collectif.

Le monde moderne impose plus de transformation que de changement. Réussir un changement ou une transformation ne s’improvise pas. Les freins sont nombreux. Les clés de réussite aussi : critères, intensité et nature de la transformation, communication, slice du changement... Sans oublier un minutieux processus en 4 phases : Définir la finalité, Mobiliser le capital humain, Définir tactique-processus-moyens et Accompagner la transformation.

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Valeur ajoutée (Maximiser la valeur ajoutée)

Pour accroître ses avantages concurrentiels.

Pour maximiser la valeur ajoutée, on identifie les activités, mesure la valeur ajoutée, la benchmarke, l'optimise et la partage,et ce, afin de développer ses avantages concurrentiels. Quelques bonnes pratiques en facilitent la tâche : impliquer tous les acteurs, rationaliser les coûts, suivre la voie du client, faire une analyse de la valeur

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Veille

Pour anticiper les tendances

La veille stratégique, concurrentielle, technologique, produit, propriété intellectuelle, réglementaire, ou normative permet de détecter les signaux faibles... pour anticiper, innover, réagir, évaluer sa position compétitive, augmenter son profit et s’améliorer. Avec une mise en œuvre en cinq étapes.

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